Cara Lamar Kerja Lewat Email, Cepat dan Efisien Langsung direspon HRD

Diposting pada

Banyak yang bertanya kepada kami mengenai bagaimana cara melamar kerja via email, baiklah disini admin akan menerangkan beberapa cara melamar kerja via email.

Bagi perusahaan yang sedang membutuhkan karyawan pun tentunya akan lebih praktis bila surat lamaran pekerjaan dikirimkan melalui E-mail. Hal ini terbukti dari banyaknya perusahaan-perusahaan di Indonesia yang membuka lowongan kerja dan mengundang siapapun yang tertarik mendaftar untuk segera mengirimkan resume mereka beserta kelengkapannya lewat E-mail.

Ada beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan sebelum mengirim surat lamaran kerja melalui E-mail adalah sebagai berikut:

  1. Surat lamaran kerja, baik dalam bentuk Microsoft Word, Note, ataupun Acrobat PDF (usahakan ukuran file tidak lebih dari 1,5 MB)
  2. Daftar riwayat pekerjaan (CV)
  3. Scan ijasah
  4. Scan sertifikat (jika ada)
  5. Scan KTP
  6. Pas photo
  7. Surat-surat lain (sesuai dengan permintaan perusahaan tempatmu melamar)

Tata cara mengirimkan surat lamaran kerja melalui e mail

  1. Kumpulkan semua berkas yang diperlukan dalam satu forder serta kapasitasnya tidak lebih dari 1,5 MB
  2. Gunakan akun E-mail yang aktif. Apabila belum punya, buatlah lebih dahulu
  3. Nama email yang digunakan haruslah sama dengan indentitasmu sewaktu melamar kerja jangan nama alay dan nama panggilan
  4. Dapat menggunakan kolom CC (tembusan) atau BCC bila diperlukan
  5. Bila kamu ingin melampirkan data-data pendukung, misalnya seperti sertifikat, dapat menggunakan menu attachment yang bersimbolkan peniti

Template surat lamaran kerja melalui email

Kepada (nama perusahaan yang dituju)

CC (tembusan) bila diperlukan

Subject (alasan E-mail ini dikirim)

Dengan hormat, sesuai dengan informasi yang kami baca dari website resmi perusahaan bahwa perusahaan (nama perusahaan) sedang membutuhkan tenaga kerja sebagai (posisi yang hendak dilamar)

Maka saya yang bertanda tangan ini:

Nama: (nama anda)

Alamat: (alamat yang sesuai dengan identitas)

TTL: (tempat dan tanggal lahir sesuai KTP)

Pendidikan: (pendidikan terakhir)

Bermaksud untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut.

Bersama dengan surat ini, saya juga menyertakan daftar riwayat pekerjaan dan data pendukung lainnya yang diperlukan ke dalam bentuk lampiran yang dapat diunduh sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Besar harapan saya agar bisa diberikan kesempatan untuk menghadiri tes wawancara guna menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat   saya,

Nama Anda

Contoh-contoh surat lamaran kerja

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ada beberapa pilihan bentuk file yang bisa dipakai untuk menulis surat lamaran pekerjaan. Bisa ditulis langsung di kolom yang disediakan di E-mail (baik melalui PC ataupun mobile), bisa juga ditulis dahulu di DOC dan nantinya baru dikirim sebagai lampiran. Di bawah ini ada beberapa contoh yang menunjukkan beberapa cara berbeda mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui E-mail:

Melalui E-mail (DOC)

Melalui E-mail (DOC)

Melalui E-mail (Mobile phone)

Melalui E-mail (Mobile phone)

Melalui E-mail (PC) beserta lampiran-lampirannya yang diperlukan

Kesimpulan

Baik dalam bentuk DOC ataupun langsung ditulis di kolom yang disediakan di E-mail, yang terpenting adalah kelengkapannya. Jadi, sebelum dikirim hendaknya diperiksa lagi apakah ada yang salah ketik ataupun ada berkas-berkas yang belum dilampirkan.

Nilai plus dari mengirimkan surat lamaran kerja lewat E-mail ini selain praktis dan cepat, juga bisa mengatasi permasalahan yang sering kerap kali timbul bila tulisanmu terbilang susah dibaca atau jelek. Namun nilai kurang dari mengirim surat lamaran lewat E-mail adalah bila ketinggalan sebuah lampiran akan susah menambahkannya karena lampiran yang kamu kirim belakangan bisa jadi nantinya akan tertimbun dengan E-mail dari pelamar-pelamar lain. Maka dari itu pastikan semuanya sudah rapi dan lengkap sebelum meng-klik tombol kirim.

Sumber

16 komentar

  1. Mungkin akan lebih praktis lagi kalau semua berkas lamarannya dibuat dalam 1 file PDF,
    karena kalau di upload 1/1 seperti contoh diatas justru akan membuat HRD berpikir 2x untuk menyeleksi kandidat, selain memakan kapasitas juga memerlukan waktu lebih banyak untuk mengecek 1/1 dari file itu.
    Berbeda dengan seluruh file yg sudah dijadikan 1 dlm bentuk PDF akan mempermudah HRD utk mengecek kelengkapan file kandidat.

  2. Halo Mas/Mba Admin, salam kenal.

    Artikelnya menarik dan saya yakin sangat membantu temen-temen yang saat ini berjuang mencari kerja. Terlebih di masa pandemi ini, mencari kerja menjadi semakin sulit.

    Nah, dengan semangat yang sama, saya saat ini sedang mengembangkan sebuah blog yang khusus berisi tips bagaimana menulis surat lamaran kerja yang menarik dan punya selling point di mata HRD manager atau recruiter.

    Untuk, itu jika Mas Afdal tidak keberatan, mungkin berkenan untuk me-review blog saya dan memberikan tautan link agar artikel ini semakin komprehensif dan semakin banyak teman-temen yang sedang berjuang mendapat kerja menjadi terbantu.

    Contohnya di artikel ini: https://suratlamarankerja.com/surat-lamaran-kerja-sederhana-yang-bikin-hrd-terpana/

    Di artikel ini saya membuat pendekatan baru untuk menulis surat lamaran kerja, yaitu dengan pendekatan copywriting iklan.

    Selain itu masih banyak artikel lainnya yang saya harap bisa memberi pendekatan yang lebih efektif dan memperbesar peluang teman-teman pencari kerja untuk mendapat kerja impiannya.

    Demikian, terima kasih banyak sebelumnya.

  3. Ada pertanyaan nih
    1. Kepala surat sebelah kanan tak jadi masalah?
    2. Jika di info, PT hanya suruh kirimkan CV anda, apakah kita hanya kirim CV saja?
    3. Kenapa banyak jobseeker ngeluh karena jarang ada panggilan interview?

    Tolong kasih penjelasan ya min, makasih

  4. Saya sangat menginginkanya untuk melamar pekerjaan di PT.indah kiat ini. dan jika memang ada saya siap untuk bekerja di PT. Indah kiat ini

  5. Saya sangat tertarik untuk melamar pekerjaan di PT. Indofood tersebut kalau ada kesempatan buat saya, saya siapa menjadi bagian dari PT. Indofood tersebut.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *